Nguyên tắc vàng khi dự phỏng vấn (Phần 1)
Một CV đẹp là công cụ quan trọng giúp bạn có được cuộc phỏng vấn việc làm tại công ty Nhật.
Nhưng có được tuyển dụng hay không, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào cách thể hiện
của bạn trong buổi phỏng vấn.
1/ Đến phỏng vấn đúng giờ là đến trước 10 phút
Hãy cố gắng đến nơi phỏng vấn trước 10 – 15 phút so với giờ hẹn. Nếu bạn đợi sát giờ hoặc canh để đến nơi vừa tròn giờ hẹn, chẳng may đường kẹt xe hoặc xe hỏng thì bạn sẽ bị trễ giờ. Và khi đi sát giờ thì khả năng xảy ra tai nạn hoặc là bị thương cũng sẽ trở nên lớn hơn. Và đương nhiên lý do đến trễ vì kẹt xe sẽ thể hiện bạn không chuẩn bị chu đáo, không coi trọng cuộc phỏng vấn này.
Hãy sắp xếp đến nơi phỏng vấn trước từ 10 đến 15 phút
Nếu bạn không thể đến đúng giờ, hãy gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng trước thời gian đã hẹn và trình bày lý do đến muộn. Đồng thời cho biết lúc đó bạn đang ở đâu và sẽ đến vào lúc mấy giờ. Người Nhật rất coi trọng thời gian nên bạn hãy chú ý nhé!
Vì sao bạn nên đến sớm? Việc đến sớm sẽ giúp bạn có thêm thời gian để xem lại trang phục, tóc tai, xem lại hồ sơ mang theo cũng như khỏe lại sau khi mới đi đường xa đến nơi phỏng vấn. Theo kinh nghiệm làm việc của Step Up với các nhà tuyển dụng Nhật Bản. Khoảng thời gian trước 10 phút đến đúng giờ hẹn được xem là khoảng thời gian muộn. Chẳng hạn nếu như bạn có cuộc hẹn lúc 8h30, hãy tranh thủ để đến nơi lúc 8h15 – 8h20 bạn nhé!
2/ Chọn trang phục phù hợp
Về trang phục khi đi phỏng vấn, đối với nam giới nên chọn áo sơ mi trắng, thắt cà vạt, quần tây và mang giày da. Đối với các bạn nữ, hãy đến với trang phục tươm tất và sạch sẽ, chứ không phải những trang phục loè loẹt như khi đi hẹn hò với bạn trai, và chú ý không trang điểm quá đậm.
3/ Chuẩn bị kỹ năng nghiệp vụ
Hãy chuẩn bị những kiến thức cần thiết về công ty và nghiệp vụ trước khi đến phỏng vấn.
Trong buổi phỏng vấn hãy đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng về những vấn đề mình quan tâm hoặc chưa hiểu rõ. Việc đặt câu hỏi khi phỏng vấn không phải là việc xấu. Và người đặt câu hỏi thường sẽ để lại ấn tượng tốt hơn những người không có câu hỏi.
4/ Nên luyện tập phỏng vấn trước tại nhà
Nên luyện tập trước ở nhà theo những dự trù của bạn
Hãy luyện tập phỏng vấn trước. Bạn hãy vừa tưởng tượng nếu bạn là người phỏng vấn bạn sẽ hỏi những gì và tự luyện tập với những câu hỏi đó. Nếu có điều gì chưa rõ thì hãy thảo luận với bạn bè và người quen để có thêm sự chuẩn bị.
5/ Hỏi lại ngay khi chưa rõ vấn đề
Khi phỏng vấn tại công ty Nhật có khả năng bạn sẽ được phỏng vấn bằng Tiếng Nhật. Có công ty sẽ có biên phiên dịch hỗ trợ cho bạn, số khác lại không. Và nếu như bạn được gọi phỏng vấn những vị trí yêu cầu tiếng Nhật cao, như Nhân viên Biên phiên dịch chẳng hạn thì tỷ lệ phải phỏng vấn bằng tiếng Nhật tăng lên gấp nhiều lần. Thế nên việc chưa hiểu ý câu hỏi sẽ là điều mà bạn có thể gặp phải.
Khi không hiểu rõ câu hỏi, đừng trả lời một cách mập mờ khó hiểu. Bởi vì nhà tuyển dụng không nghĩ rằng những người trả lời mập mờ khó hiểu sẽ làm việc tốt, bên cạnh đó nếu chẳng may bạn trả lời không rõ ý hoặc sai ý câu hỏi sẽ làm nhà tuyển dụng thấy bạn là người cẩu thả, không đáng tin. Do đó, khi không hiểu rõ, hãy cho nhà tuyển dụng biết rõ điều bạn chưa hiểu là gì để họ có thể lặp lại vấn đề một lần nữa.
Nhưng có được tuyển dụng hay không, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào cách thể hiện
của bạn trong buổi phỏng vấn.
1/ Đến phỏng vấn đúng giờ là đến trước 10 phút
Hãy cố gắng đến nơi phỏng vấn trước 10 – 15 phút so với giờ hẹn. Nếu bạn đợi sát giờ hoặc canh để đến nơi vừa tròn giờ hẹn, chẳng may đường kẹt xe hoặc xe hỏng thì bạn sẽ bị trễ giờ. Và khi đi sát giờ thì khả năng xảy ra tai nạn hoặc là bị thương cũng sẽ trở nên lớn hơn. Và đương nhiên lý do đến trễ vì kẹt xe sẽ thể hiện bạn không chuẩn bị chu đáo, không coi trọng cuộc phỏng vấn này.
Hãy sắp xếp đến nơi phỏng vấn trước từ 10 đến 15 phút
Nếu bạn không thể đến đúng giờ, hãy gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng trước thời gian đã hẹn và trình bày lý do đến muộn. Đồng thời cho biết lúc đó bạn đang ở đâu và sẽ đến vào lúc mấy giờ. Người Nhật rất coi trọng thời gian nên bạn hãy chú ý nhé!
Vì sao bạn nên đến sớm? Việc đến sớm sẽ giúp bạn có thêm thời gian để xem lại trang phục, tóc tai, xem lại hồ sơ mang theo cũng như khỏe lại sau khi mới đi đường xa đến nơi phỏng vấn. Theo kinh nghiệm làm việc của Step Up với các nhà tuyển dụng Nhật Bản. Khoảng thời gian trước 10 phút đến đúng giờ hẹn được xem là khoảng thời gian muộn. Chẳng hạn nếu như bạn có cuộc hẹn lúc 8h30, hãy tranh thủ để đến nơi lúc 8h15 – 8h20 bạn nhé!
2/ Chọn trang phục phù hợp
Về trang phục khi đi phỏng vấn, đối với nam giới nên chọn áo sơ mi trắng, thắt cà vạt, quần tây và mang giày da. Đối với các bạn nữ, hãy đến với trang phục tươm tất và sạch sẽ, chứ không phải những trang phục loè loẹt như khi đi hẹn hò với bạn trai, và chú ý không trang điểm quá đậm.
3/ Chuẩn bị kỹ năng nghiệp vụ
Hãy chuẩn bị những kiến thức cần thiết về công ty và nghiệp vụ trước khi đến phỏng vấn.
Trong buổi phỏng vấn hãy đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng về những vấn đề mình quan tâm hoặc chưa hiểu rõ. Việc đặt câu hỏi khi phỏng vấn không phải là việc xấu. Và người đặt câu hỏi thường sẽ để lại ấn tượng tốt hơn những người không có câu hỏi.
4/ Nên luyện tập phỏng vấn trước tại nhà
Nên luyện tập trước ở nhà theo những dự trù của bạn
Hãy luyện tập phỏng vấn trước. Bạn hãy vừa tưởng tượng nếu bạn là người phỏng vấn bạn sẽ hỏi những gì và tự luyện tập với những câu hỏi đó. Nếu có điều gì chưa rõ thì hãy thảo luận với bạn bè và người quen để có thêm sự chuẩn bị.
5/ Hỏi lại ngay khi chưa rõ vấn đề
Khi phỏng vấn tại công ty Nhật có khả năng bạn sẽ được phỏng vấn bằng Tiếng Nhật. Có công ty sẽ có biên phiên dịch hỗ trợ cho bạn, số khác lại không. Và nếu như bạn được gọi phỏng vấn những vị trí yêu cầu tiếng Nhật cao, như Nhân viên Biên phiên dịch chẳng hạn thì tỷ lệ phải phỏng vấn bằng tiếng Nhật tăng lên gấp nhiều lần. Thế nên việc chưa hiểu ý câu hỏi sẽ là điều mà bạn có thể gặp phải.
Khi không hiểu rõ câu hỏi, đừng trả lời một cách mập mờ khó hiểu. Bởi vì nhà tuyển dụng không nghĩ rằng những người trả lời mập mờ khó hiểu sẽ làm việc tốt, bên cạnh đó nếu chẳng may bạn trả lời không rõ ý hoặc sai ý câu hỏi sẽ làm nhà tuyển dụng thấy bạn là người cẩu thả, không đáng tin. Do đó, khi không hiểu rõ, hãy cho nhà tuyển dụng biết rõ điều bạn chưa hiểu là gì để họ có thể lặp lại vấn đề một lần nữa.
